Tekemällä varauksen, hyväksyt seuraavat ehdot:

1. VARAUKSEN VOIMAANTULO
Paikkasi varataan lopullisesti vasta, kun maksusuoritus on tehty. Maksusuoritusta tulee tehdä eräpäivän mennessä. Varausta, jota ei ole maksettu eräpäivään mennessä, vapautetaan mahdollisille myöhemmille ja jo maksaneille osallistujille.

2. VASTUU JA VAKUUTUKSET
Osallistujan tulee varmistaa, että kurssi tai retki on hänen fyysisen kyvyn ja osaamisen kannalta sopivalla tasolla. Varaamalla paikkaa, osallistuja hyväksyy ne riskit, jotka sisältyvät aktiiviseen erästelyyn kuten melontaan, retkiluisteluun ja muihin aktiviteetteihin sekä kohteisiin matkustamiseen.

Osallistujan tulee Suomen vakuutussääntöjen mukaisesti itse huolehtia sairas- ja tapaturmavakuutuksista sekä mahdollisista matka-, matkatavara- ja peruutusturvavakuutuksista, eikä Aavameri voi ottaa vastuuta mahdollisista kolmannen osapuolen (lentoyhtiöt, hotellit jne) järjestelyiden laadusta tai näiden myöhästymisistä tai muuta vastaavaa.

Aavameri suosittelee että osallistuja ottaa seuraavia vakuutuksia soveltuvin osin :

• sairaanhoito ja tapaturman / sairauden tapahtuessa kotiinkuljetus
• henkilökohtainen tapaturmavakuutus
• omaisuuden menetys ja varkaus
• peruutussuoja: Lennot sekä majoitus

3. VUOKRAUS

Melontavälineitä annetaan vuokralle ainoaistaan henkilölle, jolla on tarvittavat turvallisuus- ja tekniset taidot käsitellääkseen kajakkia turvallisesti dynaamisessa ympäristössä. Nämä taidot sisältävät pelastustekniikat kaatuneeseen kajakkiin, sään käyttäytymisen ja kylmän veden ymmärtäminen, perusmelontateknikka ja perusnavigointi. Jos et ole varma taidoistasi, kysy ennen vuokrausta - tarjoamme mielellämme lyhyttä merimelonnan turvallisuuskurssia ennen kuin lähdet melomaan. Vuokralleottaja on vastuussa välineistön rikkoutumisesta ja kunnosta vuokrausaikana. Vahinkojen korjauskustannuksista tai uuden välineen hankimisen koustannuksista vastaa vuokralleottaja silloin kun välineistö on vahingoittunut vuokrausajan aikana. Välineiden tulee palauttaa puhtaina.

4.OHJELMASISÄLTÖ JA KOULUTTAJA
Luonto on dynaaminen ja joskus oikkuileva elementti. Aavamerellä on oikeus muuttaa ohjelmasisältöä, jos kouluttaja tai opas katsoo, että suunniteltu ohjelma tuo mukanaan liian isoja riskejä tai epämukavuutta osallistujille. Pakottavista syistä (sairaus tai muu vakava este), Aavamerellä on oikeus vaihtaa kouluttajaa tai opasta.

5. TURVALLISUUS SEKÄ HENKILÖ- JA VÄLINEVAHINGOT 
Jokaiselle Aavameren järjestämälle ohjelmalle on olemassa turvallisuussuunnitelma, josta Aavameren kouluttaja tai opas selostaa oleelliset asiat ryhmälle. Osallistuja sitoutuu seuraamaan sekä kirjallisia että suullisia turvaohjeita. Osallistujaa, joka ei seuraa turvallisuusohjeita, voidaan tarvittaessa poistaa ryhmästä ja häneltä voi evätä pääsyä mukaan ohjelmaan kokonaan. Tällöin Aavameri ei palauta osallistujamaksua.

Turvallisuuden edistämiseksi ja voidakseen ottaa mahdolliset ilmestyvät riskitilanteet huomioon, Aavameri kerää osallistujilta ennakkoon terveystietoja. Osallistujan on aina kerrottava sellaisista terveys- tai muista seikoista, jotka voivat vaikuttaa osallistumiseen sekä ennakkokyselyssä että ohjelman aikana, jos huomioitavat tiedot muuttuvat. Tiedot käsitellään luottamuksellisina ja hävitetään ohjelman jälkeen.

Tapaturman tai välinevahingon sattuessa, osallistujan on aina ilmoitettava asiasta mahdollisimman nopeasti Aavameren henkilökunnalle. Osallistuja on taloudellisesti korvausvastaava välinevahingoissa, jotka johtuvat piittaamattomuudesta välineiden käsittelyssä.

6. OSALLISTUJAN TEKEMÄ PERUUTUS
Peruutuksen sattuessa osallistujan puolesta, maksuja palautetaan seuraavin ehdoin:
Aavameri palauttaa niitä osia asiakkaan suoritetuista maksuista, jotka eivät aiheuta peruuttamiskelvottomia kuluja Aavamerelle, seuraavasti:

• peruutus yli 28 päivää ennen tapahtumaa: 70% takaisinmaksu
• peruutus yli 14 päivää ennen tapahtumaa: 35% takaisinmaksu
• peruutus 14 päivää tai vähemmän ennen tapahtumaa: ei takaisinmaksua

Jos osallistuja poistuu tapahtumasta aikaisemmin kuin tapahtuman ilmoitettuna päätösajankohtana, tämä ei anna aihetta takaisinmaksuun tai vähennettyyn maksuun, jos asiasta ei ole sovittu etukäteen.

7. PERUUTUKSET AAVAMEREN PUOLESTA

Ulkoilulajit tapahtuvat dynaamisessa ympäristössä, ja sää- tai muiden olosuhteiden ollessa sellaisia, että ohjelmaa ei voi turvallisuuden tai sisällön laadun puolesta viedä läpi, Aavamerellä on oikeus siirtää tai tarvittaessa kokonaan peruuttaa ohjelmaa.

a. Vaarallisten olosuhteiden ilmestyessä, kuten sellainen koko ohjelman ajan kestävä raju tuuli, vaarallinen sumu, ukkonen tai muu ilmiö, jotka estävät osan jo aloitetusta tapahtumasta tai aloitettua tapahtumaa kokonaan, ja jolloin ohjelma ei ole järkevästi enää siirrettävissä, Aavameri yrittää parhaansa mukaan korvata tätä ohjelmaa osittain tai kokonaan muulla, ryhmälle sopivalla, ohjelmalla. Aavamerellä ei ole taloudellinen vastuu tällaisten tilanteiden sattuessa, ja takaisinmaksuja tehdään vain sellaisista kuluista, joita pystymme peruuttamaan.

b. Aavamerellä on oikeus peruuttaa koko ohjelmaa, jos ilmoittautuneita osallistujia on liian vähän ohjelman läpiviemiseksi ilman taloudellista tappiota. Aavameri ilmoittaa tällaisista Suomessa tapahtuvien aktiviteettien peruutuksesta vähintään 7 päivää ennen tapahtumaa, ja muissa maissa tapahtuvien aktiviteettien peruutuksista vähintään 1 kuukautta ennen tapahtumaa. Mikäli Aavameri peruuttaa tapahtumaa tästä syystä, ilmoittautuneille palautetaan koko se summa, mitä he ovat Aavamerelle maksaneet.